Estrategias de teletrabajo y movilidad ante el Coronavirus (Covid-19)

Estrategias de teletrabajo y movilidad ante el Coronavirus (Covid-19)

El coronavirus (Covid-19) ya es un problema económico de magnitud global o, al menos, sus efectos no dejan de expandirse. Ya se tienen confirmados varios casos en Mexico y es muy posible que se siga expandiendo, las instituciones públicas y privadas de salud ya están preparándose para la inminente llegada y contención de esparcimiento del virus.

Al día de hoy las compañías deben de estar preparadas con estrategias de teletrabajo y movilidad para aminorar este tipo de problemáticas y contrarrestar los efectos económicos y de pérdidas que puedan tener las compañías con la llegada del Covid-19.

Uno de los principales motivos de contagio de enfermedades respiratorias es el contacto con personas que han estado expuestas de forma directa o indirecta con el virus, y los espacios de trabajo son centros de constantes intercambios de enfermedades. Según cifras de la Organización Mundial de la Salud (OMS), las enfermedades respiratorias son responsables de entre 10 % y 12 % del ausentismo laboral.

El tener una estrategia de teletrabajo, movilidad y colaboración a distancia permite trabajar de manera similar a estar en un espacio de trabajo tradicional y contar con las herramientas adecuadas como el video, compartir documentos y colaborar interactivamente en tiempo real.

Aquí algunas recomendaciones de Ikusi para poder hacer frente a la situación:

1.- Establecer indicadores clave para los colaboradores. Trabajar bajo metas individuales y grupales que sean medibles y visibles para todos los miembros del equipo.

  1. Tecnología a tu favor, trabajo en la nube. No solo para tener canales de comunicación abiertos constantes, sino también optimizar esfuerzos con herramientas de productividad albergadas en la nube. Estas herramientas que se integran con voz, datos, video e interacción en tiempo real.

3.-  Colaboración. Uno de los más grandes retos del trabajo remoto es conectarse con los compañeros de trabajo a través de su estado de presencia, llamadas, videollamadas, cuartos virtuales persistentes, repositorios para guardar información segura, esto dará un equipo totalmente comunicado y coordinado.

Ahora, ¿cuántas empresas tienen ya esta estrategia bajo la amenaza de un movimiento similar al que se dio en el 2009 con el virus de la influenza H1N1? Si no tienen incorporado este tema como un método de trabajo actual, puede ser momento para voltear a ver  un modelo de nube de colaboración: UCaaS (Unified Communications As a Service), que permite de manera ágil y eficiente el proveer las herramientas de comunicación unificada bajo un modelo de pago por uso y evitar el tener un impacto negativo al no tener continuidad en el negocio afectado a la organización y economía. 

Ikusi (antes Micronet) tiene una solución específica para este tipo de necesidad, smart parrot, que ofrece comunicación y colaboración en un modelo de nube ayudando a resolver estas eventualidades, pero también aporta un beneficio a las organizaciones de manera constante como la reducción de costos en infraestructura en modelos tradicionales, permite la agilidad de entrega de servicios y también aporta en la movilidad de los empleados haciéndolos más productivos dándoles herramientas que los ayuden a trabajar de manera ágil y bajo objetivos. 

“Es importante que las empresas estén preparadas para hacer frente a este tipo de situaciones como lo es la llegada del Covid-19. Smart parrot brinda una solución con la que no se perderá la continuidad del trabajo y por medio estrategias como la de movilidad se lograrán contrarrestar los probables efectos económicos y evitar así las pérdidas”, dijo Hugo Vergara, Developer Manager de Colaboración de Ikusi.

Por medio de las soluciones como smart parrot, Ikusi se mantiene a la vanguardia y brinda una opción más para las eventualidades que puedan presentarse, de modo que las empresas no pierdan ningún elemento ante una posible ausencia de los miembros de sus equipos provocadas por contingencias de salud como el Covid-19.

Gutmann

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